Este artigo foi atualizado em Agosto/2025 e reflete as regras vigentes no Brasil.
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Artigo Principal: Contratação, Funcionários e Terceirização para MEI
Leia também:
➡️ MEI pode contratar funcionário? Veja o que diz a lei em 2025
➡️ eSocial para MEI: como registrar o funcionário corretamente
➡️ Quanto custa contratar um funcionário como MEI?
➡️ Posso pagar um autônomo como MEI? Diferença entre CLT, MEI e PJ
➡️ Cuidados ao contratar outro MEI como prestador de serviço
Se você é Microempreendedor Individual e já se perguntou quanto custa contratar um funcionário como MEI, saiba que essa decisão envolve mais do que apenas o salário. Existem encargos obrigatórios, obrigações legais e pontos de atenção com o eSocial. Este artigo foi atualizado em agosto de 2025 e reflete as regras vigentes no Brasil para contratação formal de um colaborador pelo MEI.
Nos próximos tópicos, você verá valores exatos, explicações claras e um checklist para garantir que sua contratação seja segura, econômica e sem risco de multas. Tudo com base nas normas atuais da Receita Federal, dados do Portal do Empreendedor e cruzamento com o eSocial.
✅ Leia também:
- MEI pode contratar funcionário? Veja o que diz a lei em 2025
- eSocial para MEI: como registrar o funcionário corretamente
📌 O que o MEI precisa saber antes de contratar um funcionário?
Antes de calcular o custo funcionário MEI, entenda os pontos principais que todo Microempreendedor Individual precisa seguir:
- O MEI só pode contratar 1 funcionário com carteira assinada;
- O funcionário deve receber no mínimo um salário-mínimo nacional ou o piso da categoria;
- O pagamento de encargos deve ser feito via DAS e eSocial;
- É obrigatório gerar o contrato de trabalho, assinar a carteira e registrar no eSocial.
💰 Qual o custo para contratar um funcionário como MEI?
O custo funcionário MEI em 2025 é composto por:
| Item | Valor estimado (salário-mínimo R$ 1.412) | Observações |
|---|---|---|
| Salário base | R$ 1.412,00 | Pode variar conforme piso da categoria profissional |
| INSS patronal (3% sobre o salário) | R$ 42,36 | Pago mensalmente via DAS do MEI |
| FGTS (8% sobre o salário) | R$ 112,96 | Pago via eSocial MEI |
| Total de encargos fixos | R$ 155,32 | Soma de INSS patronal + FGTS |
| Total mensal mínimo a pagar | R$ 1.567,32 | Salário + encargos obrigatórios |
🧮 Custo total funcionário MEI: R$ 1.567,32 por mês
(com base no salário-mínimo vigente em agosto de 2025)
📊 Simulação com piso salarial acima do mínimo
Algumas profissões possuem piso salarial superior ao mínimo nacional. Exemplo: auxiliares de serviços gerais ou comerciários em alguns estados.
| Item | Piso salarial: R$ 1.700,00 |
|---|---|
| INSS (3%) | R$ 51,00 |
| FGTS (8%) | R$ 136,00 |
| Custo total mensal | R$ 1.887,00 |
🧾 O que o MEI paga no eSocial?
Além do DAS MEI mensal, o empreendedor precisa acessar o eSocial do MEI todo mês para:
- Gerar o DAS complementar (INSS e FGTS do empregado)
- Emitir o recibo de salário
- Preencher os eventos obrigatórios: admissão, desligamento, férias, afastamentos
- Cumprir obrigações de folha de pagamento e encargos
🛠️ Passo a passo: como contratar um funcionário como MEI
- Verifique se o salário ofertado respeita o piso da categoria
- Cadastre o empregado no eSocial (CPF, PIS, dados pessoais)
- Crie um contrato de trabalho por prazo indeterminado
- Registre a admissão com antecedência
- Gere e pague o FGTS até o dia 7
- Pague o DAS do MEI com o INSS patronal até o dia 20
- Mantenha folha de pagamento mensal
- Guarde os comprovantes por 5 anos
⚠️ Cuidado com autônomos e outros MEIs
Muitos MEIs confundem contratação com prestação de serviço. Veja as diferenças:
- Contratar como funcionário CLT exige assinatura de carteira, INSS e FGTS.
- Contratar um prestador de serviço MEI ou autônomo não gera vínculo empregatício, mas precisa seguir regras específicas.
Veja mais neste artigo complementar:
Posso pagar um autônomo como MEI? Diferença entre CLT, MEI e PJ
🧮 Planilha para calcular custo funcionário MEI
Você pode usar uma planilha simples com as seguintes colunas:
- Nome do funcionário
- Cargo e salário
- INSS patronal (3%)
- FGTS (8%)
- Total de encargos
- Data de pagamento
Dica: automatize esse cálculo com um sistema de contabilidade digital como o da Conta Justa Contabilidade Digital
🚫 Riscos de não registrar corretamente
Se o MEI contratar sem assinar a carteira e recolher os encargos, pode ser multado em:
- Até R$ 4.025,33 por empregado não registrado
- Cobrança retroativa de FGTS, INSS e férias
- Ações trabalhistas com indenizações e juros
Evite problemas com fiscalização e justiça do trabalho. Contratar corretamente é mais seguro e barato no longo prazo.
✅ Regularize seu MEI com suporte especializado
A equipe da Conta Justa pode te ajudar com:
- Emissão de guias
- Cálculo automático de salários e encargos
- Apoio no eSocial
- Contrato de trabalho
- Evitar multas e passivos ocultos
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Perguntas Frequentes (FAQ)
Quanto custa contratar um funcionário como MEI?
O custo mínimo é de R$ 1.567,32 por mês, com base no salário-mínimo de 2025 e encargos obrigatórios de INSS (3%) e FGTS (8%).
O MEI precisa pagar 13º salário?
Sim. O pagamento do 13º salário é obrigatório e deve ser feito em duas parcelas (novembro e dezembro), conforme as regras da CLT.
O MEI pode contratar mais de um funcionário?
Não. O MEI está limitado a 1 funcionário com carteira assinada.
É obrigatório registrar o funcionário no eSocial?
Sim. O eSocial é obrigatório e centraliza o envio de informações ao governo (folha, encargos, eventos). O não envio pode gerar multas.
MEI pode contratar um familiar como funcionário?
Sim, desde que haja vínculo empregatício legítimo, pagamento de salário e cumprimento das obrigações trabalhistas.
Leia também
- Contratação, Funcionários e Terceirização para MEI (Artigo Pilar)
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Referências
- Portal do Empreendedor – gov.br
- Receita Federal – Simples Nacional
- PGMEI – Programa Gerador de DAS do MEI
- Lei Complementar n° 128/2008
- PGFN – Regularize
Tabela de Conteúdos
Juliano Silva de Oliveira é contador (CRC/RS 101674/O-3), analista de sistemas e fundador da Conta Justa Contabilidade Digital, escritório 100% online que simplifica a vida de MEIs e pequenos empreendedores com atendimento acessível, automatizado e humanizado. Com 8 anos de experiência na área contábil, formação em Ciências Contábeis, Sistemas de Informação e especializações em Contabilidade Pública e Gerenciamento de Projetos, já atuou como gerente contábil, chefe financeiro no setor público e empreendedor digital. Desde 2025, lidera a Conta Justa com o propósito de democratizar o acesso à contabilidade, transformar burocracia em praticidade e impulsionar negócios locais por meio da tecnologia e do relacionamento próximo.