Contrate Funcionário MEI em 15 Minutos: Guia eSocial 2025 Atualizado
Este artigo foi atualizado em 1º de julho de 2025 e reflete as regras vigentes no Brasil.
Se você é MEI e pensa em contratar um funcionário, saiba que isso é possível — e mais fácil do que parece. O processo pode ser feito em menos de 15 minutos com o uso correto do eSocial MEI contratação 2025. Mas atenção: mesmo com simplicidade, há exigências legais e cuidados importantes que não podem ser ignorados.
Neste guia completo, você vai aprender como admitir um empregado MEI, calcular e emitir corretamente a folha de pagamento MEI e garantir que seu negócio cresça com segurança.
Por que contratar um funcionário como MEI?
Você cresceu, a demanda aumentou e já não dá conta de tudo sozinho. Esse é o sinal claro de que está na hora de contar com ajuda — e o MEI pode contratar um empregado com carteira assinada.
A contratação permite que você mantenha a produtividade, organize melhor os prazos e evite prejuízos por sobrecarga ou atrasos. Além disso, ao formalizar a relação de trabalho, você evita multas e riscos trabalhistas.
O que diz a Lei: MEI pode contratar em 2025?
Sim. De acordo com a legislação vigente em julho de 2025, o MEI pode contratar um único empregado que receba um salário mínimo (R$ 1.518,00 em 2025) ou o piso da categoria, se houver convenção coletiva mais vantajosa.
Essa regra continua válida conforme o art. 18-C da Lei Complementar nº 123/2006. O contrato deve seguir a CLT, e o vínculo deve ser registrado no eSocial.
eSocial MEI Contratação 2025: O que mudou?
Desde 2021, o processo de admissão ficou centralizado no sistema do eSocial Simplificado para o MEI. Em 2025, o layout e os fluxos estão mais amigáveis, permitindo:
- Cadastro rápido do trabalhador (CPF, data de nascimento e salário);
- Emissão automática do DAE (Documento de Arrecadação do eSocial);
- Controle mensal da folha de pagamento MEI sem necessidade de software.
Mesmo com a simplificação, é essencial entender os passos para evitar erros e multas.
Passo a passo: como contratar funcionário MEI em 15 minutos
1. Reúna os documentos do trabalhador
- CPF
- Carteira de Trabalho (física ou digital)
- Comprovante de residência
- Exame admissional (emitido por clínica credenciada)
2. Acesse o sistema do eSocial MEI
Entre em:
https://www.gov.br/esocial
Clique em Acesso Simplificado do Empregador MEI e faça login com sua conta Gov.br.
3. Informe os dados de admissão
Inclua:
- Nome completo
- Data de nascimento
- Data de admissão
- Remuneração (mínimo R$ 1.518,00 em 2025)
O sistema gerará o contrato e o cadastro automaticamente.
4. Emita e pague o DAE
O sistema calcula os encargos automaticamente:
- INSS: 8% do salário
- FGTS: 8% do salário
- Risco de acidente de trabalho: 0,8%
- Total estimado: cerca de R$ 140 a R$ 150 por mês
Você pode pagar com PIX ou código de barras.
Folha de pagamento MEI: como fazer sem complicação
Mesmo com apenas um funcionário, o MEI precisa manter a folha de pagamento em dia.
O próprio eSocial gera um espelho da folha com:
- Salário bruto
- Descontos legais
- INSS do empregador
- FGTS
- Saldo líquido
Além disso, é necessário:
- Efetuar o pagamento até o 5º dia útil do mês;
- Armazenar os comprovantes digitais por 5 anos;
- Pagar corretamente férias, 13º, adicionais, se houver.
Cuidado com erros comuns ao contratar funcionário MEI
- Pagar salário fora do prazo: Gera multa de até R$ 170 por infração.
- Não assinar carteira ou não informar no eSocial: A multa pode chegar a R$ 3 mil.
- Não fazer exame admissional ou demissional: Infrações podem ultrapassar R$ 400 por trabalhador.
- Fazer acordo informal de boca: Mesmo sem contrato escrito, há vínculo reconhecido judicialmente.
Evite riscos. Profissionalize seu processo desde a primeira contratação.
Benefícios de contratar com apoio contábil
Contar com um contador especializado em MEI traz vantagens reais:
- Verificação de compatibilidade com seu CNAE;
- Atualização automática do eSocial;
- Suporte em férias, 13º, rescisão;
- Orientação personalizada via WhatsApp;
- Acompanhamento para evitar multas.
💡 No Conta Justa Contabilidade Digital, você recebe suporte completo para contratar e manter a folha em dia, direto no WhatsApp, com plano a partir de R$ 39/mês.
Contratar funcionário MEI dá direito a benefícios?
Sim. Ao recolher o INSS como empregador, você garante:
- Direito à aposentadoria para o empregado;
- Acesso ao FGTS;
- Licença maternidade/paternidade;
- Férias e 13º salário;
- Auxílio-doença e acidente.
E se pagar em dia o DAS MEI, mantém seus próprios direitos como microempreendedor:
👉 Veja aqui como manter o DAS em dia sem dor de cabeça
Posso contratar familiar como empregado MEI?
Sim, desde que:
- Não haja dependência econômica (ex: filhos menores de idade);
- Seja respeitada a jornada legal e funções definidas;
- Haja remuneração compatível;
- A contratação seja formalizada no eSocial.
Linkagens úteis para você que é MEI:
- CNPJ MEI grátis, passo a passo
- Como saber se seu MEI está regular
- DAS MEI 2025: como pagar sem erro
- Todos os artigos do nosso blog
Perguntas Frequentes (FAQ)
O que é o eSocial MEI?
É o sistema do governo que permite ao MEI registrar empregados, emitir folha de pagamento, pagar encargos e cumprir obrigações trabalhistas. Acesse em gov.br/esocial.
Qual o salário mínimo para MEI em 2025?
R$ 1.518,00. Esse é o valor mínimo que um empregado do MEI deve receber, salvo piso de categoria superior.
Posso contratar mais de um funcionário?
Não. O MEI só pode ter 1 funcionário contratado simultaneamente. Para contratar mais, será necessário migrar para ME (Microempresa).
Quanto custa manter um funcionário como MEI?
A média mensal com encargos gira entre R$ 140 e R$ 150, incluindo INSS patronal, FGTS e seguro de acidente.
Preciso de contador para contratar?
Não é obrigatório, mas altamente recomendado para evitar multas, erros de cálculo ou perda de prazos no eSocial.
Posso pagar salário por PIX?
Sim. O importante é que haja comprovante de pagamento, com data, valor e identificação do empregado.
Preciso pagar 13º salário e férias?
Sim. Mesmo sendo MEI, o vínculo é CLT. Logo, o funcionário tem todos os direitos trabalhistas.
Onde obter ajuda para fazer tudo certo?
Você pode contar com o Conta Justa Contabilidade Digital e ter acompanhamento via WhatsApp com contador especializado em MEI.
Finalize sua contratação com segurança
Agora que você sabe como fazer a contratação de funcionário MEI em até 15 minutos, não perca tempo. Formalize, cresça com segurança e evite riscos trabalhistas.
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Referências:
- Lei Complementar nº 123/2006
- eSocial MEI – gov.br
- Salário Mínimo 2025 – Governo Federal
- FGTS – Caixa Econômica Federal
Tabela de Conteúdos
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Juliano Silva de Oliveira é contador (CRC/RS 101674/O-3), analista de sistemas e fundador da Conta Justa Contabilidade Digital, escritório 100% online que simplifica a vida de MEIs e pequenos empreendedores com atendimento acessível, automatizado e humanizado. Com 8 anos de experiência na área contábil, formação em Ciências Contábeis, Sistemas de Informação e especializações em Contabilidade Pública e Gerenciamento de Projetos, já atuou como gerente contábil, chefe financeiro no setor público e empreendedor digital. Desde 2025, lidera a Conta Justa com o propósito de democratizar o acesso à contabilidade, transformar burocracia em praticidade e impulsionar negócios locais por meio da tecnologia e do relacionamento próximo.