Este artigo foi atualizado em 31/07/2025 e reflete as regras vigentes no Brasil.
📝 Você está em:
Artigo Principal: Emissão de Nota Fiscal para MEI: Quando, Onde e Como Fazer do Jeito Certo
Leia também:
➡️ Nota fiscal para MEI: quando é obrigatório emitir?
➡️ Como emitir nota fiscal de serviço pelo gov.br em 2025
➡️ Nota fiscal de produto x nota de serviço: qual usar como MEI?
➡️ CRT-4 MEI: o que é, para que serve e como configurar
➡️ Emitir nota fiscal em cidades sem convênio: o que fazer?
Por que todo MEI precisa saber como emitir nota pelo gov.br em 2025?
Desde 2023, a emissão da Nota Fiscal de Serviço para MEI passou por uma mudança significativa: o sistema nacional via gov.br se tornou obrigatório para milhares de microempreendedores de cidades conveniadas. Em 2025, o uso dessa plataforma gratuita já é a realidade para a maioria dos MEIs do Brasil.
Mas como funciona esse novo sistema? Precisa de certificado digital? Como configurar o primeiro acesso? Acompanhe este guia detalhado com o passo a passo atualizado para emitir nota gov.br MEI sem complicação.
📌 Leia também (outros Pilares MEI)
- Consultar CNPJ grátis e verificar pendências antes de emitir nota
- Pode contratar funcionário sendo MEI? Veja o que muda nas notas fiscais
O que mudou com a NFS-e Nacional do MEI?
A partir da Resolução CGSN nº 169, de 2022, todos os MEIs prestadores de serviço passaram a utilizar o sistema unificado de emissão de nota, hospedado no portal do gov.br. A proposta é centralizar, padronizar e eliminar barreiras tecnológicas entre os municípios.
Antes:
- Cada prefeitura tinha seu sistema.
- Nem todas exigiam nota.
- A configuração variava muito.
Agora:
- Emissão via portal do gov.br.
- Acesso unificado com login único.
- Obrigatório em cidades conveniadas.
📍 Se sua cidade não tem convênio, veja o que fazer aqui.
Como saber se preciso emitir nota de serviço como MEI?
Se você presta serviço para empresas (CNPJ), é obrigatório emitir nota fiscal. Já para pessoa física, só se o cliente exigir.
Entenda mais neste conteúdo: Quando o MEI é obrigado a emitir nota fiscal?
Como emitir nota gov.br MEI: Passo a passo oficial 2025
1. Acesse o Portal de Emissão
🔗 Acesse:
https://www.gov.br/nfse
Clique em “Acessar com gov.br” e faça login com seu CPF vinculado ao CNPJ MEI.
2. Complete seu primeiro acesso
No primeiro login:
- Confirme os dados da sua empresa.
- Valide o e-mail e o celular.
- Crie seu “apelido” no sistema (apelido da empresa).
⚠️ É essencial que o CNPJ esteja ativo e regular. Consulte aqui: Consulta grátis da situação do CNPJ MEI
3. Configurar o serviço prestado
Na primeira emissão:
- Escolha o serviço padrão (com base na atividade principal).
- Confirme os dados da sua empresa e do cliente.
- Selecione a cidade do tomador e o tipo de serviço.
🔍 Dica: Verifique se sua atividade exige CRT‑4. Saiba mais: CRT‑4 MEI: como configurar
4. Preencher e emitir a nota
- Informe o valor do serviço.
- Escolha o regime: MEI.
- Finalize clicando em “Emitir NFS-e”.
Você poderá baixar o PDF da nota e compartilhar diretamente com seu cliente.
Posso emitir pelo celular? Sim! Com o App NFS-e Mobile
Disponível para Android e iOS, o app “NFS-e Mobile” permite emitir, salvar e consultar notas diretamente do celular.
📲 Ideal para autônomos que trabalham em campo: eletricistas, encanadores, vendedores, técnicos, etc.
Dúvidas frequentes sobre a emissão da NFS-e gov.br
Preciso de certificado digital?
Não. O acesso é feito com CPF vinculado ao gov.br com nível prata ou ouro.
E se minha cidade não tiver convênio?
Você deve seguir o sistema da prefeitura local. Veja como agir aqui: Nota fiscal MEI sem convênio
Posso emitir nota de produto pelo gov.br?
Não. O sistema nacional é exclusivo para serviços. Para produtos, o MEI precisa usar o emissor da Sefaz estadual. Veja a diferença: Nota fiscal de produto ou serviço: qual usar?
Como corrijo uma nota com erro?
A NFS-e não permite edição após emissão. O correto é cancelar a nota e emitir uma nova.
A nota gerada vale em todo o Brasil?
Sim. A NFS-e padrão nacional é válida em todo o território nacional, com reconhecimento jurídico-fiscal pleno.
E se eu nunca emiti nota e agora estou com dúvidas?
Você pode estar perdendo clientes ou até oportunidades com empresas por não saber emitir nota fiscal. Entenda:
- Algumas empresas só contratam com nota.
- A emissão correta evita problemas no DAS MEI.
- Você pode usar a nota para comprovar renda, fazer empréstimos e participar de licitações.
Não fique travado: o Conta Justa Contabilidade Digital tem planos com suporte completo para MEIs que precisam emitir nota, pagar o DAS, controlar obrigações e evitar multas.
Outros artigos recomendados para MEI que emite nota
- CRT-4 MEI: o que é, para que serve e como configurar
- Nota fiscal de produto x nota de serviço: qual usar como MEI?
- Emitir nota fiscal em cidades sem convênio: o que fazer?
Perguntas Frequentes (FAQ)
O que é a nota gov.br MEI?
A nota gov.br MEI é o documento fiscal padronizado nacionalmente para prestadores de serviço MEI. Ela é emitida por meio do Portal Nacional da NFS-e e substitui sistemas municipais em cidades integradas.
Como emitir nota gov.br MEI pelo celular?
Basta acessar o aplicativo ‘NFS-e Mobile’, disponível na Play Store e App Store. Com seu login gov.br nível prata ou ouro, é possível preencher e emitir sua nota em poucos minutos.
Preciso de certificado digital para emitir nota gov.br MEI?
Não. A autenticação é feita pelo login gov.br com selo prata ou ouro. O certificado digital não é exigido para MEIs que usam o Portal Nacional da NFS-e.
A nota gov.br MEI serve para qualquer cidade?
Sim, desde que o município esteja integrado ao sistema nacional. Caso a cidade não tenha convênio, é necessário usar o sistema municipal local.
É obrigatório emitir nota gov.br MEI para todos os clientes?
Não. A obrigatoriedade vale quando o serviço é prestado para empresas ou quando o cliente pessoa física exige a nota. Fora isso, a emissão é opcional.
Referências
Tabela de Conteúdos
Juliano Silva de Oliveira é contador (CRC/RS 101674/O-3), analista de sistemas e fundador da Conta Justa Contabilidade Digital, escritório 100% online que simplifica a vida de MEIs e pequenos empreendedores com atendimento acessível, automatizado e humanizado. Com 8 anos de experiência na área contábil, formação em Ciências Contábeis, Sistemas de Informação e especializações em Contabilidade Pública e Gerenciamento de Projetos, já atuou como gerente contábil, chefe financeiro no setor público e empreendedor digital. Desde 2025, lidera a Conta Justa com o propósito de democratizar o acesso à contabilidade, transformar burocracia em praticidade e impulsionar negócios locais por meio da tecnologia e do relacionamento próximo.