Contratar Funcionário MEI em 2025: Guia Completo com Regras, Custos e Cuidados

Este artigo foi atualizado em Agosto/2025 e reflete as regras vigentes no Brasil.

Sumário

1. Por que contratar funcionário MEI virou tendência em 2025
2. MEI pode ter funcionário? O que diz a lei
3. Como contratar como MEI: passo a passo seguro
4. Custo real de um funcionário MEI
5. eSocial MEI: obrigações, prazos e cuidados
6. MEI com carteira assinada: o que muda?
7. Terceirização MEI: oportunidades e riscos jurídicos
8. Como o Conta Justa pode ajudar seu MEI a contratar com segurança
9. Perguntas frequentes sobre contratar funcionário MEI

Por que contratar funcionário MEI virou tendência em 2025

Quem é MEI sente na pele o desafio de crescer com recursos limitados. E, quando os pedidos aumentam, o tempo começa a faltar. Em 2025, a busca por como contratar funcionário MEI disparou entre microempreendedores que desejam ampliar suas operações sem sair do regime do Simples Nacional.

A possibilidade de expandir a produção ou o atendimento, com o apoio de um colaborador registrado, passou a ser uma estratégia essencial — desde que feita com conhecimento e controle.

Leia também: Quanto custa contratar um funcionário como MEI?
Leia também: eSocial para MEI: como registrar o funcionário corretamente

MEI pode ter funcionário? O que diz a lei

Sim. O MEI pode contratar um único funcionário com remuneração de até um salário-mínimo ou o piso da categoria. Essa permissão está prevista no artigo 18-C da Lei Complementar nº 123/2006, com as regras reforçadas pelo Decreto 10.410/2020.

Mas atenção: esse é o limite máximo permitido. Contratar mais de um funcionário descaracteriza o regime de MEI e pode levar ao desenquadramento, multas e recolhimento retroativo de tributos.

Evite confusões: funcionário MEI significa alguém registrado pelo MEI, com vínculo CLT. Não confundir com outro MEI contratado como prestador de serviços, o que veremos adiante.

Veja com detalhes: MEI pode contratar funcionário? Veja o que diz a lei em 2025

Como contratar como MEI: passo a passo seguro

Veja como contratar como MEI em 2025:

1. Defina a função e o salário: precisa estar de acordo com a convenção coletiva da categoria.
2. Registre o funcionário no eSocial MEI.
3. Elabore o contrato de trabalho (CLT).
4. Recolha FGTS e INSS.
5. Inclua o trabalhador no registro de ponto e folha de pagamento.
6. Mantenha o pagamento em dia: salários, 13º, férias e encargos.

O processo é simples, mas exige atenção. O eSocial MEI facilita o envio das informações ao governo, mas erros frequentes na plataforma geram multas automáticas.

Custo real de um funcionário MEI

Mesmo podendo pagar apenas um salário-mínimo, o MEI terá encargos mensais. O custo total gira em torno de R$ 1.720,00/mês (em média nacional, com base em 2025), considerando:

• Salário base: R$ 1.412,00
• INSS patronal (3%): R$ 42,36
• FGTS (8%): R$ 112,96
• Outras obrigações (férias, 13º): provisionamento proporcional de R$ 152,68

E ainda há custos indiretos: tempo de treinamento, equipamentos e possíveis afastamentos.

Leia o artigo completo: Quanto custa contratar um funcionário como MEI?

eSocial MEI: obrigações, prazos e cuidados

Desde a obrigatoriedade do eSocial MEI, o envio correto das informações trabalhistas é fundamental. O não cumprimento resulta em:

• Multas por atraso de admissão (R$ 402,54 por evento)
• Multas por erro de folha
• Risco de fiscalização com exigência retroativa de tributos

Em 2025, o sistema passou por melhorias, mas muitos MEIs ainda enfrentam dificuldade para preencher corretamente as guias.

Por isso, a contabilidade digital tornou-se uma aliada indispensável para quem quer contratar funcionário MEI com segurança.

MEI com carteira assinada: o que muda?

Se você pretende formalizar alguém com carteira assinada pelo MEI, deve seguir as mesmas regras da CLT. Isso inclui:

• Jornada de trabalho
• Horas extras
• Intervalos
• Férias + 1/3
• 13º salário
• Aviso prévio

Ou seja, mesmo sendo MEI, ao contratar alguém com carteira assinada, assume-se o papel de empregador tradicional — com os mesmos deveres.

A principal diferença é o limite de 1 funcionário MEI e os encargos mais enxutos, já que o MEI não paga algumas alíquotas do Simples Nacional.

Terceirização MEI: oportunidades e riscos jurídicos

Muitos empreendedores consideram contratar outro MEI para evitar vínculo CLT. Essa forma de terceirização pode ser usada, mas exige cautela. Se a relação for de subordinação, habitualidade e pessoalidade, há risco de reconhecimento de vínculo empregatício.

Entenda melhor: Cuidados ao contratar outro MEI como prestador de serviço
Veja também: Posso pagar um autônomo como MEI? Diferença entre CLT, MEI e PJ

Como o Conta Justa pode ajudar seu MEI a contratar com segurança

Contratar um funcionário MEI pode ser a virada de chave para o crescimento do seu negócio — mas só se for feito com organização, responsabilidade e total controle das obrigações fiscais.

O Conta Justa Contabilidade Digital oferece suporte completo para:

• Registrar seu funcionário corretamente no eSocial MEI
• Emitir folhas de pagamento
• Calcular encargos mensais
• Evitar multas e irregularidades
• Acompanhar os direitos trabalhistas do empregado

Conheça nossos planos MEI 2025 e garanta mais tranquilidade para o seu negócio.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Juliano | Conta Justa

Juliano Silva de Oliveira é contador (CRC/RS 101674/O-3), analista de sistemas e fundador da Conta Justa Contabilidade Digital, escritório 100% online que simplifica a vida de MEIs e pequenos empreendedores com atendimento acessível, automatizado e humanizado. Com 8 anos de experiência na área contábil, formação em Ciências Contábeis, Sistemas de Informação e especializações em Contabilidade Pública e Gerenciamento de Projetos, já atuou como gerente contábil, chefe financeiro no setor público e empreendedor digital. Desde 2025, lidera a Conta Justa com o propósito de democratizar o acesso à contabilidade, transformar burocracia em praticidade e impulsionar negócios locais por meio da tecnologia e do relacionamento próximo.